Metodología de Gobierno del Tiempo y Gestión de la Productividad TSG4®
«Yo he perdido mucho tiempo intentando gestionarlo. El tiempo hay que gobernarlo.»
Javier Peris, autor de TSG4®
Si llegas al viernes agotado, con la agenda llena de reuniones que convocaron otros y lo tuyo sin empezar, no te falta tiempo: te falta gobernarlo. TSG4® te enseña a decidir, antes de que empiece la semana y antes de que nadie lo decida por ti, para qué sirve cada hora. Y a defenderla.
¿Te suena?
Ocupado todo el día. Y lo importante, otra vez para la semana que viene.
No es falta de voluntad ni de horas. Es la falsa ocupación: actividad constante que no se traduce en resultados. La alimentan mil cortes pequeños, una consulta, un aviso, una reunión que aparece, que te sacan de lo que estabas haciendo y te dejan sin foco.
Lo habitual es pensar que no hay tiempo para organizarse porque no da la vida. Es al revés: no da la vida porque nadie la ha organizado.
¿Te reconoces en alguno?
El Bombero Heroico
Vive de apagar incendios. Cada urgencia le da la razón y ninguna le deja tiempo para lo que evitaría la siguiente.
La Malabarista de la Multitarea
Lo lleva todo a la vez y nada a fondo. Cada cambio de tarea le cuesta foco que no recupera.
El Burócrata del Correo
Contesta todo, y pronto. Al final del día la bandeja está vacía y su trabajo, sin empezar.
Cómo funciona
Problemas que conoces, y la pieza de TSG4® que resuelve cada uno.
Las reuniones caen donde haya un hueco
Con TSG4®, toda la organización comparte un mismo reloj de horas con número. Quedar deja de ser una negociación de agendas.
Lo importante nunca encuentra su momento
Tu semana tiene un plano fijo, el WoW, como el horario del colegio: cada hora tiene su asignatura. Lo importante no espera a que sobre tiempo, porque ya tiene el suyo.
Cualquiera puede interrumpirte
Decides de antemano quién puede tumbarte la agenda: tus Siete Fantásticos. A los demás no les dices que no; les dices cuándo.
No sabes adónde se fue la semana
Una medida sencilla te dice al final de cada semana qué ha pasado con tu tiempo, y cuánto de lo tuyo se ha quedado sin hacer por las urgencias de otros. Dejas de tener una sensación y empiezas a tener datos.
Dices que sí a más de lo que cabe
Antes de comprometerte sabes cuántas horas te pide cada cosa y cuántas te quedan. Lo que no cabe se ve antes de prometerlo, no después.
De tu semana a la de tu organización
Primero tu semana. Después la de tu equipo. Después la de toda la organización.
Yellow Belt
Aprendes a calcular cuánto tiempo tienes de verdad, a construir tu semana y a defenderla. Es el núcleo del método: a todo lo demás se llega pasando por aquí.
Green Belt
Cuando tu semana ya funciona, el muro es el equipo: reuniones sin objetivo, encargos que llegan sin mirar la capacidad. El Green Belt lleva el método al equipo entero.
Black Belt
Para quien implanta TSG4® en toda la organización y da a cada norma, marco y metodología que ya usa el tiempo que necesita para funcionar.
Respaldo normativo
No es una opinión. Está en un estándar UNE.
Buena parte de lo que TSG4® hace está recogido en el estándar UNE 71404, el modelo de referencia español para la productividad profesional. No es casualidad: Javier Peris es coautor del estándar y preside el comité de UNE que lo aprobó. Y el propio estándar cita TSG4® entre los sistemas de productividad de referencia.
El autor
Lo creó alguien que lo necesitaba.
Javier Peris llevaba años acompañando a organizaciones en la implantación de metodologías y veía siempre el mismo final: el método era bueno, pero la gente no tenía tiempo para aplicarlo. TSG4® nació para resolver eso. Hoy es una metodología con sus libros, sus cursos y su certificación, y él sigue siendo quien escribe cada libro.
Tu primer paso
¿Por dónde empiezo?
Si quieres conocer el método
Empieza por el libro White Belt, la puerta de entrada a la metodología.
Si quieres dominarlo y certificarte
Haz el Yellow Belt en cualquiera de los centros de la red. Todos enseñan con el mismo libro y el mismo examen.
Si quieres llevarlo a tu organización
Escríbenos a ok@tsg4.com y te contamos cómo.